信息的收集和整理是财務分析的基礎環節。在進行信息收集和整理過程中，财務分析人員将分析依據僅限于财務報表的範圍之内，通常表現以下兩個方面。
1、非财務信息的重要作用
盡管分析就是對企業财務情況所進行的分析，但是引起企業财務狀況變化的原因卻不都是财務方面的。企業的發展戰略、營銷策略、人力資源、信譽、技術水平、産品質量和行業特點等非财務信息對于企業的生産經營都會産生影響，并進而體現财務數據上。它們是形成企業一定經營成果和财務狀況的根本原因，同時也對企業的長遠發展和未來競争能力至關重要。例如，做投資決策分析時，不僅要看企業所處的産品生命周期。因爲投資處于成長期的企業和投資處于衰退期的企業，所獲得的收益是大不相同的，相反，若僅僅根據财務報表上的數據做分析可能會被暫時的數據所迷惑，導緻分析結果的片面懷，從而可能誤導決策，損害投資者利益。
在實際操作過程中，我們應當關注的非财務信息還包括以下内容：企業業務經營範圍、企業的發展目标、企業的競争優勢、産品結構等企業背景信息；企業面臨的機會和風險、企業管理當局的計劃等前瞻性信息等。将财務信息與這些非财務信息結合起來使用，才能對企業的生産經營做出較準确的評價，滿足财務分析主體的需求。
2、對企業外部信息的應用
一般而言，企業的經營活動不是在真空中進行的，它同時要受到外界衆多因素的影響。也就是說，企業的生産經營不僅要受到國民經濟的運轉狀況、國家宏觀經濟政策、行業發展和市場變動等外部因素的影響。如果忽視這些外部信息的分析，将不能及時發現企業面臨的風險，也難以捕捉市場機遇存在的機遇。
從企業經營管理者的角度來看，進行财務分析時，一方面要了解企業内部資源、經營優勢和存在問題，另一方面還要掌握市場行情、國家政策等外部信息，從而結合企業和财務現狀，提出經營發展對策。例如，企業要結合銀行的利息水平來評價和調整企業的負債結構；根據市場需求信息評價企業生産預算的可行性，進而分析預測企業未來的利潤水平；根據國家的産業政策與技術政策評價，分析企業的發展戰略并評估其對企業财務的影響等。
從企業投資者的角度來講，爲保證其投資的收益和安全性，不僅要分析企業的赢利能力，而且必須了解市場上的無風險投資收益率水平、其他企業的投資收益率水平和股利分配率的高低。通過對比分析，做出正确的投資決策；不僅要看企業目前的生産經營狀況和财務狀況，而且應根據國家經濟發展形勢，來預測企業未來的發展前景、考慮繼續投資還是撤出原有資金。此外，還要關注市場通貨膨脹率和利息的大小，來分析、确定企業的實際産出和赢利水平。
從企業全權人的角度來講，不僅要根據企業财務信息分析其償債能力，還要研究企業在市場上的信用狀況、企業的發展前景和國家的信貸政策變動情況，分析債權的收益性與安全性。債權人還要收集大量的市場信息，根據債務人企業目前的财務狀況和經營情況，預測其未來的經營前景、赢利能力、償債能力和企業在今後競争中的應變能力，以便做出科學的長期貸款決策。
在進行财務分析過程中，無論投資者、債權人還是管理者，隻靠企業内部的會計信息、統計和業務信息、預算信息是不夠的；要想全面深刻地認識企業财務報表項目的變化，做出準确、可靠的财務分析。就要在财務報表數據的基礎上，通過同業協會、各種科研咨詢機構、政府機關和新聞傳媒等渠道大量收集各種有用的外部信息，将财務信息與非财務信息、内部信息與外部信息結合起來使用。