新生代公司的财務管理模式
本文界定的新生代公司,是指近幾年以高科技産品開發爲主導,以專利技術所有人爲主要發起人的知識密集型企業。這些公司往往以個人或私有資本爲基礎,運用風險投資,産品科技含量高,公司成長速度快,近似裂變繁衍。
據筆者對武漢東湖高新技術開發區和武漢沌口新技術開發區内近五十家新生代公司的調查表明,他們均認爲公司發展應急需解決的難題之一是财務管理問題,同時他們對公司财務管理的基本要求也驚人地相似。
一、财務管理模式通俗易伍。新生代公司對财務管理的首要要求不是系統性,而是通俗性。這實際上表明了整個社會經濟發展對财務管理理論和實踐發展趨勢的基本要求。公司的财務管理制度最終要靠全員去遵照執行。因此,如何将公司的财務管理規範化和通俗化,是公司财務管理要解決的首要課題。
二、财務管理的内容重點突出。公司高層管理者所重點關注的是影響公司日常生産經營周轉的關鍵性财務問題。就财務管理而言,是市場和資金。因此,新生代公司的日常會計核算和财務管理應向這兩個重心傾斜,根據本公司的實際情況,理出與市場和資金相關的重要指标,随時提供相關财務信息,以供公司經營決策使用。如何根據公司的個性特征,設計出能反映本公司市場和資金狀況的直觀性指标,是公司财務管理模式設計應滿足的基本要求。
三、财務信息應及時、相關。公司對财務信息及時性的要求,是以财務信息與公司決策的相關性爲前提的。及時性的含義,不局限于會計月報和年報的及時完成,而是拓展到每個工作日結束時的财務狀況,如當日銷售情況、貨币回籠、貨币資金結存等重要财務信息,因爲這些财務信息直接影響公司管理層對下個工作日的整體工作安排和管理重心調整。公司财務部門必須充分利用電腦等現代化工具,在通用财務會計軟件的基礎上,根據本公司的财務管理要求,增添一些輔助财務管理系統,滿足本公司财務管理相關性和及時性的要求。
四、日常财務管理手續簡潔完備。新生代公司特别強調辦事的效率,因此,公司财務管理應做到外圓内方,手續簡便,而又不緻财務狀況失控,便公司财務管理既能适應日趨激烈的市場競争環境,又能滿足規範、高效的内部财務管理要求,保證重大财務事項控制從嚴,日常财務核算從簡,做到控而不死,簡而不亂。
新生代公司财務管理與傳統企業财務管理要求的重心不同,其财務管理模式的設計也應随之變化,在設計時以市場和資金爲主線,以規範、簡潔爲标準,滿足對财務信息及時性和相關性的要求,做到管理程序和專業内容通俗易懂。
一、财務管理框架設計。新生代公司财務管理框架設計的總體原則是,日常會計核算繁簡結合,财務管理層次分明,經濟責任分級對口,市場和資金重點突出。輔之以必要的内部監控手段,充分利用電腦等工具。
(一)建立财務中心和監察審計中心。這兩個中心地位平等,各負其責。财務中心在總會計師或主管财務工作的副總經理領導下,負責日常會計核算和财務管理工作,監察審計中心直接由總經理負責領導,随時擔負公司各項經濟業務和重要經濟事項的監察審計工作,使總經理對公司财務狀況的真實性心中有數,打破過去企業将财務會計核算與内部審計合爲一體的做法,擺正内部監察審計的位置,強化内部審計對規範财務管理的作用。
(二)财務中心的内部結構。财務中心應根據公司規模的大小,決定内部結構的繁簡。隻要已經是粗具規模,正處在快速發展時期的公司,均應分别按崗位定職責,相對分開設置會計核算部、市場部、成本部和資金部。
會計核算部提供日常會計核算基礎資料,這些資料是财務管理的基礎。規模相對較小的公司,可以将該部的工作分解,由各個崗位的财務人員在日常工作中分别完成。
市場都是現代公司财務管理的重心之一,主要任務包括各市場銷售收入的實現,貨币的回籠,廣告費用的支出,各分市場或辦事處的經營業績等。規模較小的公司也可将市場部的财務管理按業務内容分解,由主管銷售業務的會計和主管費用支出業務的會計分别完成相關工作,及時提供與市場相關的财務信息。
在技術産業化之後,市場競争勝敗的關鍵有兩點:一是産品成本,二是産品質量。因此,确保産品成本的真實性,嚴格控制成本支出,向管理要效益,才能保證公司在市場競争申充分利用價格優勢,确立常盛不衰的地位。
資金是公司的血脈,資金周轉不靈則容易陷于财務困境。資金部的主要任務是完成資金籌集、調度和日常高效使用。
(三)監察審計中心的内部結構。監察審計中心的人員編制和職責分工要根據公司的規模和經營模式确定。規模較小的公司由一至二人完成,規模較大的公司,應将監察和審計相對分開。監察部門主要考核各中層幹部的工作業績和日常管理行爲是否清廉;内部審計則包括全國各營銷市場、各分公司、各存貨采購地經營行爲和業務狀況的審計,嚴防違紀行爲的發生。
二、市場财務部管理職能設計。市場财務部的設立和運作是市場經濟發展的必然趨勢。其主要職責是參與市場調研分析,編制市場費用支出預算,參與供銷合同管理,配合市場價格定位,協助貨款回收,規避市場經營風險。
(一)參與市場調研分析,配合市場拓展經營決策。市場财務部的任務是通過對市場需求、同行業競争對手現狀、消費者行爲分析等内容的調查,科學估計市場各種費用因素,拟定市場财務管理的框架,初步理順市場财務組織管理體系,對市場經營費用和銷售收入、年度預算、月度費用的控制心中有數。同時對将來如何規範物流和資金流的同步運轉,如何保護營銷人員和中間商的基本利益,從财務上提出可供選擇的策略,供公司高層管理者參考。
(二)設計市場财務管理制度,理順市場财務管理的雙向關系。市場财務部受雙重領導,一是财務中心,二是市場營銷中心;市場财務部既是财務中心的一個職能部門,又是市場營銷中心的職能部門。市場營銷中心下轄的市場分公司均應設置财務人員,作爲市場财務部的派駐人員,市場财務部及派駐人員與營銷中心一起,将物流與資金流控制并重,及時提供貨物銷售和貨款收回的信息。
(三)編制詳細的市場财務預算,考核各營銷市場及營銷人員的工作業績。市場财務預算包括銷售收入、貨币回籠、營銷費用支出等主要内容。市場财務部将這些年度預算逐月逐項分解,變成月度預算,嚴把月度銷售費用的預審、撥付與控制關,并将銷售收人的實現與貨币回籠挂勾,公正評價各營銷市場及營銷人員的經營業績。
(四)積極參與供銷合同的管理。市場财務部人員在參與供銷合同簽訂過程中,應及時調查提供對方的資信狀況、履約能力等基礎财務資料;在合同内容審查時,應重點把握價款的收回期限和結算方式。
(五)爲市場價格的确定,提供必要的财務資料。價格的制定,受到生産成本、費用支出比率、産品的市場銷量和目标利潤等财務因素的影響。因此,以上财務資料準确度的高低,直接制約着産品的市場定價,進而影響産品在市場上的競争優勢。
(六)協助貨款的收回,是市場财務部的必盡職責。市場财務部一方面應及時提供貨款回籠的資料,分析部分貨款未能及時回籠的原因;另廠方面應積極配合市場營銷中心,了解客戶的财務狀況,及時清欠,加速貨款回籠,防止資金沉澱,規避市場風險。
三、财務信息的對口反饋設計。财務中心如何根據公司其他職能部門的管理要求,及時提供與該部門管理相關的财務信息,直接涉及到财務中心的地位和财務職能的發揮。财務信息是否相關,關鍵取決于對财務信息的對口分類是否準确,采取的信息歸納提煉方式是否符合奉公司的管理特點。
(一)财務中心對營銷中心的信息反饋。市場營銷中心最關心的财務信息,主要是發貨數量、銷售收入、貨款收回額、外部末收債權以及涉及的主要客戶和主要業務人員,以便營銷中心及時調整營銷策略,确定營銷重點,強化營銷隊伍。
(二)财務中心對生産中心的信息反饋。生産中心所關注的财務信息主要包括投産情況、完工情況、成本高低、合格品比例、供應環節對生産環節的影響,産品庫存情況等。這些信息主要來自于财務中心的存貨資料和成本資料兩類。
(三)财務中心對總經理的信息反饋。總經理對公司财務關注的重點包括存貨庫存、成本水平、銷售收入、利潤實現、費用控制和資金儲備等六個方面,主要從宏觀上把握公司的财務狀況和經營業績,故對财務信息的要求以絕對額爲主,相對數資料爲輔。
(四)信息反饋方法。新生代公司的高級管理人員均善于借助電腦等現代化工具提高管理效率。财務中心應在現有基本财務軟件基礎上,請軟件公司加裝或設計信息分類輔助系統,進行内部财務信息聯網,并對各職能中心設計電腦密碼,隻要讀職能中心需要本中心相關的财務資料,就可以憑密碼進入内部财務信息系統。使财務資料既能相對保密又能方便各職能部門随時調用,不過要防止各職能部門越權涉獵财務信息。
新生代公司的财務管理模式設計,既是市場經濟實踐向财務管理理論的挑戰,也是财務管理理論運用的拓展,其内容将随着知識經濟時代的來臨而愈來愈複雜,愈來愈科學。