分(fēn)公(gōng)司(branch company)是指在業務(wù)、資金、人事等方面受本公(gōng)司管轄而不具(jù)有(yǒu)法人資格的分(fēn)支機構。在法律上、經濟上沒有(yǒu)獨立性,僅僅是總公(gōng)司的附屬機構。分(fēn)公(gōng)司沒有(yǒu)章程,公(gōng)司名(míng)稱隻要在總公(gōng)司名(míng)稱後加上分(fēn)公(gōng)司字樣即可(kě)(比如:上海XXX公(gōng)司廣州分(fēn)公(gōng)司),沒有(yǒu)自己的财産(chǎn),并以總公(gōng)司的資産(chǎn)對分(fēn)公(gōng)司的債務(wù)承擔法律責任。

  如果在廣州成立一家獨立的公(gōng)司,經常遇到一件令人頭痛的事情:因為(wèi)廣州的公(gōng)司太多(duō)了,名(míng)稱字号出現重名(míng)的概率非常高。如果是設立分(fēn)公(gōng)司(分(fēn)支機構),則不會有(yǒu)這樣的問題,因為(wèi)分(fēn)公(gōng)司是不會出現重名(míng)的,隻要符合相關核名(míng)規定就可(kě)以核定名(míng)稱。

  當然,分(fēn)公(gōng)司(分(fēn)支機構)名(míng)稱隻能(néng)在總公(gōng)司的名(míng)稱後面加上:分(fēn)公(gōng)司,分(fēn)店(diàn),分(fēn)鋪,分(fēn)廠,分(fēn)行等,不能(néng)有(yǒu)獨立的字号。廣州分(fēn)公(gōng)司的命名(míng),一般有(yǒu)這5種方式可(kě)以參考,詳見:《精(jīng)碟咨詢:廣州分(fēn)公(gōng)司(分(fēn)支機構)的命名(míng)方式》最常見的命名(míng)還是直接在總公(gōng)司名(míng)稱後加"廣州分(fēn)公(gōng)司"。

  關于分(fēn)公(gōng)司名(míng)稱命名(míng)的法規規定,可(kě)以參考:

  《國(guó)家工(gōng)商(shāng)總局:企業名(míng)稱登記管理(lǐ)規定

  《國(guó)家工(gōng)商(shāng)總局:企業名(míng)稱登記管理(lǐ)實施辦(bàn)法

  廣州分(fēn)公(gōng)司(分(fēn)支機構)設立登記的時候,需要确定公(gōng)司的核算方式。分(fēn)為(wèi)獨立核算和非獨立核算:

  獨立核算是指對本單位的業務(wù)經營活動過程及其成果進行全面、系統的會計核算。獨立核算單位的特點是:在管理(lǐ)上有(yǒu)獨立的組織形式,具(jù)有(yǒu)一定數量的資金,在當地銀行開戶;獨立進行經營活動,能(néng)同其他(tā)單位訂立經濟合同;獨立計算盈虧,單獨設置會計機構并配備會計人員,并有(yǒu)完整的會計工(gōng)作(zuò)組織體(tǐ)系。

  非獨立核算又(yòu)稱報帳制,是把本單位的業務(wù)經營活動有(yǒu)關的日常業務(wù)資料,逐日或定期報送上級單位,由上級單位進行核算。非獨立核算單位的特點是:一般由上級拔給一定數額的周轉金,從事業務(wù)活動,一切收入全面上繳,所有(yǒu)支出向上級報銷,本身不單獨計算盈虧,隻記錄和計算幾個主要指标,進行簡易核算。

  經營範圍指的是公(gōng)司在當地想從事的具(jù)體(tǐ)經營業務(wù)。2014年1月1日起廣州全面實行商(shāng)事登記制度改革之後,對經營範圍的登記辦(bàn)法也做出了相關調整:營業執照上不再登記詳細的具(jù)體(tǐ)經營項目,隻登記"主營項目類别"。具(jù)體(tǐ)經營項目的寫法也由原來由企業自主申報、工(gōng)商(shāng)局審核改為(wèi)統一在工(gōng)商(shāng)紅盾網商(shāng)事登記系統選擇、錄入。簡單一句話概括就是:執照隻寫行業大類名(míng),具(jù)體(tǐ)經營範圍隻能(néng)按系統設定的規範表述選

  對于分(fēn)公(gōng)司(分(fēn)支機構)來說,選擇具(jù)體(tǐ)經營項目時,還受到總公(gōng)司的經營範圍的限制,不能(néng)超出總公(gōng)司工(gōng)商(shāng)登記的營業範圍。另外,精(jīng)碟咨詢在業務(wù)實踐中(zhōng),經常遇到有(yǒu)許可(kě)經營項目的企業需要辦(bàn)理(lǐ)分(fēn)支機構登記,這類客戶經常關心一個問題:分(fēn)公(gōng)司是否也需要辦(bàn)理(lǐ)許可(kě)證?這個問題不能(néng)一概而論,視經營範圍而定,一般來講,涉及需前置審批的經營項目的,要先辦(bàn)理(lǐ)許可(kě),如果是後置審批的項目,可(kě)以用(yòng)總公(gōng)司資質(zhì)來招徕業務(wù)(具(jù)體(tǐ)經營項目寫“聯系總公(gōng)司業務(wù)”)。

  商(shāng)事登記制度改革實施後,與經營範圍相關的還有(yǒu)"先照後證"政策,即對于大部分(fēn)需要特殊行政審批的經營項目(許可(kě)經營項目),允許先辦(bàn)理(lǐ)營業執照,再後補辦(bàn)理(lǐ)許可(kě)證的手續。對于部分(fēn)經營項目,仍然保留"前置審批",即辦(bàn)理(lǐ)營業執照之前,必須取得行政許可(kě)審批。對于大部分(fēn)“一般經營項目”,隻需在申請公(gōng)司開業注冊登記的時候申報即可(kě)。

(點此了解:廣州商(shāng)事改革後,哪些行業需要辦(bàn)理(lǐ)許可(kě)證審批)

(點此了解:廣州商(shāng)事改革後,哪些行業保留前置審批)

廣州新(xīn)版營業執照登記經營範圍示例

廣州新(xīn)版營業執照登記經營範圍示例

廣州分(fēn)公(gōng)司注冊時,需要遞交分(fēn)公(gōng)司住所(經營場所)的場地證明文(wén)件,需要注意的是,設立登記時遞交的場地證明文(wén)件當中(zhōng),租賃合同必須由總公(gōng)司簽署。具(jù)體(tǐ)要求如下:

  1. 屬于自有(yǒu)房産(chǎn)的(注意比須是商(shāng)業用(yòng)途性質(zhì)的房産(chǎn),如寫字樓、商(shāng)鋪、廠房;如非商(shāng)業用(yòng)途,參照下文(wén)出具(jù)《臨時經營場所使用(yòng)證明》相關表述),提交房屋産(chǎn)權證或者産(chǎn)權證明複印件;未取得房屋産(chǎn)權證明的,提交國(guó)土房管部門出具(jù)的已申報預售合同或者預告登記證明複印件,《建築工(gōng)程規劃驗收合格證》及派出所編訂門牌的證明複印件。
  2. 租賃(借用(yòng))房屋的,提交租賃(借用(yòng))合同和房屋産(chǎn)權證明複印件;沒有(yǒu)房屋産(chǎn)權證明,但符合《關于解決生産(chǎn)經營場所場地證明若幹問題的意見》規定的臨時經營場所要求的,提交租賃(借用(yòng))合同複印件和鎮政府(街(jiē)道辦(bàn)事處)出具(jù)的《臨時生産(chǎn)經營場所使用(yòng)證明》。
  3. 租賃已取得消防驗收合格證、建設工(gōng)程規劃驗收合格證及市場場地使用(yòng)證明的市場鋪位,提交鋪位租賃合同和市場企業營業執照複印件。
  4. 住所或經營場所位于區(qū)(縣級市)以上人民(mín)政府批準設立的工(gōng)業園或科(kē)技(jì )園等園區(qū)的,提交租賃合同複印件和園區(qū)管委會出具(jù)的場地使用(yòng)證明。
  5. 屬于軍隊房産(chǎn)的,提交軍隊房地産(chǎn)租賃合同複印件、軍隊房地産(chǎn)租賃許可(kě)證複印件;承租人轉租軍隊房産(chǎn)的,還應提交軍隊出租單位同意轉租證明複印件。
  6. 租賃合同已備案的,提交經區(qū)、縣級市房地産(chǎn)租賃管理(lǐ)所出具(jù)的《房屋租賃登記備案證明》原件或複印件。出租房屋隻作(zuò)臨時商(shāng)用(yòng)予以登記備案的,還需提交由當地鎮政府、街(jiē)道辦(bàn)事處出具(jù)的《臨時經營場所使用(yòng)證明》,但《房屋租賃登記備案證明》标注了"該合同予以注記備案"或"該房屋地址未作(zuò)産(chǎn)權驗證"字樣的,不得作(zuò)為(wèi)合法有(yǒu)效的場地使用(yòng)證明。

《臨時經營場所使用(yòng)證明》樣本

《臨時經營場所使用(yòng)證明》樣本

廣州公(gōng)司注冊完成後的證件

普通有(yǒu)限責任公(gōng)司的分(fēn)公(gōng)司(分(fēn)支機構)辦(bàn)理(lǐ)開業登記手續,辦(bàn)理(lǐ)完成後,主要的證章有(yǒu):

  1. 分(fēn)公(gōng)司營業執照 正本
  2. 分(fēn)公(gōng)司營業執照 副本
  3. 開業通知書
  4. 組織機構代碼證 正本(多(duō)證合一,已取消)
  5. 組織機構代碼證 副本(多(duō)證合一,已取消)
  6. 國(guó)稅登記證 正本(多(duō)證合一,已取消)
  7. 國(guó)稅登記證 副本(多(duō)證合一,已取消)
  8. 地稅登記證 正本(多(duō)證合一,已取消)
  9. 地稅登記證 副本(多(duō)證合一,已取消)
  10. 銀行開戶許可(kě)證(已取消,隻發基本存款賬戶信息紙)
  11. 機構信用(yòng)代碼證(已取消,隻發機構信用(yòng)代碼信息紙)
  12. 公(gōng)章、财務(wù)專用(yòng)章、分(fēn)公(gōng)司負責人私章 各一枚

如果您的營業範圍涉及前置行政許可(kě)審批,則需辦(bàn)理(lǐ)相應的許可(kě)證件(或文(wén)件)。

 

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