“中小企業尤其是小型公司将有關的财務進行外包并選擇财務服務代理機構時,要注意檢查、審核其代理資格,如執業資格證書的審核。”順德康誠會計師事務所負責人黎先生表示,“同時,還要了解代理機構的商譽、規模、服務宗旨和代理能力,然後貨比三家後确定自己要選擇的财務服務代理公司。”
财務代理服務降低中小企業成本
記者在采訪中了解到,部分中小企業都會因爲不懂财務、稅法而遭到相關部門的處罰,并且會因爲辦理工商稅務相關事宜疲于奔波、焦頭爛額。因此,新修訂的《中華人民共和國會計法》對委托中介機構代理企業财務服務,如記賬已有明确的規定。與此同時,财務服務代理(人)公司的出現,爲這些中小企業解決了實際的難題。
黎先生表示,中小企業尤其是小型公司委托會計師事務所進行代理記賬,一方面是從費用角度考慮,對于中小企業來說,如果企業聘用一位能全面負責企業核算工作的會計人員,工資加法定社保基金等支出,每月一般至少支付數千元;而委托财務代理服務機構代理記賬,每月的費用就降低不少。另一方面,中小企業委托财務服務代理公司代理記賬,能獲得更全面、公正、規範的會計服務,如成本核算、稅務籌劃、資金管理等,這樣企業隻支付少量費用,就可以得到多個會計崗位的專業服務。
據黎先生介紹,中小企業自己找會計(包括兼職會計),如果發生漏交稅行爲,會計本人不承擔任何責任,損失都要企業負擔,包括延期報稅的罰款等,而找财務服務代理機構,就可以在代理合同中作出相應的規定。代理記賬服務機構還負有爲該企業保密的責任,如發生問題可追究其法律責任。黎先生還說,找代理記賬服務單位,支付的費用與企業的工資水平無關。如果找朋友記賬,不論支付多少費用,工作中出了問題也不好追究。而找代理記賬服務單位就不存在這個問題。另外,代理記賬服務單位一般對稅收和财會法規有較多的了解,而且能及時掌握相關規定的變化,而這些是一般會計做不到的。
應選擇具執業資格代理服務機構
當然,中小企業在選擇财務代理服務機構解決會計問題方面要注意四方面的問題。黎先生認爲,首先是否具有代理記賬的資格。他說,國内的财務服務代理機構一般要經過财政部門、稅務部門或工商部門的經營批準。同時,中小企業在審核其資格時要注意檢查執業資格證書。其次,要了解财務代理服務機構的商譽、規模、服務宗旨和代理能力,然後通過電話或面談的方式了解其業務水平、收費的标準,并通過貨比三家确定自己要選擇的公司。同時,黎先生還認爲,财務服務代理機構對聘請的企業也有一定的要求,“審查企業的合法經營資格,一般都要求企業有自己的出納人員,原始憑證由出納人員填寫。并提供完善的完整的财務會計資料。”另外,聘請方與被聘方雙方都要簽訂委托合同,明确規定雙方的權利義務、收費标準等事宜。