一公司年度計劃銷售收入目标爲1000萬元,利潤目标爲200萬元。一年下來,實際完成銷售收入900萬元,利潤200萬元,你認爲該公司的總經理應該受到獎勵還是批評呢?同樣,假如該公司實際完成了銷售收入1200萬元,但利潤隻有180萬元,又是否應受到獎勵或批評呢?
駕馭企業,管理者要常看“财務儀表盤”
如果将企業比作一輛在路上行駛的汽車,企業的管理者就是這部車的駕駛員,那麽,企業内各種報表的作用就相當于車裏的儀表盤,它随時向您反映着整部車的車況。作爲一名優秀的“司機”,既要率領自己的團隊,沿着确定的路線,穿過重重險阻,安全抵達目的地,又要随時做好應付各種意外情況的準備,确保車況的正常與穩定。
作爲一名管理者,一定要養成經常看儀表盤的習慣,尤其是要結合公司的發展策略和當時的經濟環境,來讀懂儀表盤數字背後的涵義。
以“誠、智、勇”面對财務報表
第一要以誠信編制财務報表。
在國内外很多公司破産都是因爲财務報表作假而倒閉的。美國的安然公司、中國的德隆集團都是因爲在财務報表上做了手腳,被像美國“秃鷹集團”的精英分子分析師查諾斯這樣的人給最後點破的。查諾斯表示,他的公司專門放空三種類型的公司:高估獲利的公司;營運模式有問題的公司(例如部分網絡公司);有舞弊嫌疑的公司。這三類公司是很有可能成爲他們的獵物的。所以作爲企業的高管,不僅是在财務經理層面,在企業的其他高管層面也要樹立以以誠信編制财務報表的觀念,不然将來公司很可能會因此破産!
第二要以以智慧解讀财務報表。
就想一開始的那個例子所述,作爲企業高管,不能光看報表表面的數字,他還應該結合企業的發展戰略和當時的經濟環境來分析報表。假如此時公司是在市場的擴展階段的話,銷售收入上去了,表明市場份額上去了,那就應該是要表揚。
第三是要有勇氣面對财務報表。
何爲以勇氣面對财務報表呢?“行爲經濟學”研究結果表明,一般投資人在投資決策時有種“汰強存弱”的傾向。這就像一些人買股票,投資獲利時“風險規避”,急于套現獲利;投資虧損時“風險愛好”,盡管股票已跌幅很大,仍不願将其出售,承認虧損。芝加哥大學泰勒博士将此種行爲歸之爲“心理會計”:要結清心中那個處于虧損的“心理賬戶”十分痛苦,因此他們甯願繼續接受賬面損失的後也不願抛售股票,最後血本無歸。作爲企業高管,一定要能跳出此種心理的作用,而明智的做出變革的決定。
财務報表的三大功能:信息、成本、管理
第一是,信息功能,以數字的形式詳細準确地記錄和披露企業的财務狀況和經營結果。
如交易事項的分類、記錄、彙總;收支盈虧的計算;資産的質量;企業的資本結構。财務報表爲企業管理團隊的成績單,詳細的反映企業的經營狀況。
第二是,成本功能,正确地計算和說明企業生産産品、提供服務的成本,有一套完善的核算方法。
如成本的歸集與計算;成本報表的編制、分析和解釋;标準成本的制定;成本預算的編制與控制。在金融危機的今天,此項功能尤其重要,很多企業爲了減低成本,開始了成本控制,但我們必需樹立,這樣的觀念,成本控制并不是什麽成本都可以減,有些戰略性的成本就不能減,比如微軟在研方面的費用就不能減。還有就是一個部門的成本減少可能帶來另外一個或幾個部門成本的上升,比如采購成本的減低可能帶來的是生産成本和銷售成本的升高。
第三是,管理功能。
首先管理者可通過對财務報表的分析,加強内部控制和監督,防止部門或個人工作錯弊,保征資産安全。其次是管理者可運用财務比率分析,探讨經營得失,不斷改進管理,如企業此時的資産負債比、損益表等,都是企業很好的儀表盤。第三,企業管理者可運用财務預算,規劃利潤,尋找最有利的産銷途徑,如根據财務報表指示的閑錢用于其他項目的投資和增值。第四是,企業管理者可以運用财務模型探讨業務模式,拟定經營策略。即透過财務報看企業成長模式,及時變革或發展企業模式。